وظائف المغرب

وصف الوظيفة

شواغر سكرتير بالرباط حديثة اليوم مقدمة من Helix Holdings بمنطقة الرباط
لم تشترط الشركة وجود خبرة
شريطة التواجد بمنطقة الرباط

المهارات:

- مهارات التحليل لتوفير المعلومات الدقيقة في الوقت المناسب
- القدرة على تنظيم وجدولة المواعيد والمهام بكفاءة
- الالتزام بمعايير السرية وحماية المعلومات الحساسة
- العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية
- القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بكفاءة

المهام:

- التعامل مع الزوار وتقديم المعلومات المطلوبة
- تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة حسب الحاجة
- الالتزام بتقديم خدمة عالية الجودة لجميع الزملاء والعملاء
- تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات للمديرين
- إعداد التقارير والمستندات المطلوبة للإدارة

الانشطة الوظيفية

- التفاعل مع العملاء: بناء علاقات إيجابية مع العملاء وتلبية احتياجاتهم.
- الراتب يُقسّم إلى راتب أساسي مع مكافآت وبونص وحوافز إضافية.
- يلتزم بمسؤولياته ويواجه الأخطاء بشجاعة وتصحيحها
- يتم تنفيذ اختبارات تقييمية دورية لتحديد الإمكانيات والفرص المستقبلية.
- تُجرى مراجعات دورية للرواتب بناءً على الأداء.

القدرات المطلوبة

- تخصيص الموارد اللازمة لكل مهمة لضمان تحقيق الأهداف بفعالية.
- إكمال المهام ضمن الجدول الزمني المحدد بانتظام.
- لو بتدور على تحديات وفرص، احنا المكان المناسب.
- يتم توزيع المهام وفقًا لمقدار الخبرة المكتسبة.
- يتم تحديد حجم المهام وفقًا لمستوى الخبرة المهنية.

مطلوب سكرتير أو سكرتيرة بالرباط - وظائف المغرب

وظائف مشابهة